Dal primo contatto al presidio continuativo: obiettivo di ogni fase, cosa facciamo, quali documenti servono da parte vostra, quanto tempo richiede e quanto costa indicativamente.
01
Primo contatto e analisi preliminare
Gratuito
Entro 1 giorno lavorativo
Raccogliamo le informazioni di base sull'attività, sui documenti già presenti e sulle scadenze aperte, per capire subito cosa serve davvero e cosa invece è già in regola.
Obiettivo della fase: Capire il quadro di partenza, individuare gli adempimenti scaduti o mancanti e definire l'ordine di priorità prima di mettere piede in azienda.
Cosa facciamo
- Colloquio telefonico o in videochiamata (30-45 minuti)
- Verifica documentale preliminare
- Individuazione delle priorità e delle scadenze
- Proposta del perimetro di intervento
Documenti richiesti
- Visura camerale e descrizione delle attività svolte
- Organigramma e numero di lavoratori per mansione
- DVR e valutazioni specifiche esistenti (anche se datati)
- Nomine RSPP, medico competente, addetti emergenza
- Attestati di formazione già conseguiti
Cosa consegniamo: Quadro delle priorità e proposta di incarico.
02
Sopralluogo in sito o in cantiere
250 – 450 € a giornata (indicativo)
Mezza giornata / 1 giornata
Un tecnico abilitato visita gli ambienti di lavoro, osserva lavorazioni, attrezzature e gestione dei rifiuti, parla con i preposti e fotografa le criticità.
Obiettivo della fase: Confrontare quello che c'è scritto nei documenti con quello che succede davvero durante il lavoro: è qui che emergono le non conformità che generano sanzioni.
Cosa facciamo
- Rilievo di ambienti, macchine, DPI e segnaletica
- Verifica delle lavorazioni e delle interferenze fra imprese
- Controllo dei depositi e della gestione rifiuti
- Colloquio con preposti e lavoratori
- Documentazione fotografica georeferenziata
Documenti richiesti
- Layout o planimetria dei luoghi di lavoro
- Libretti e verifiche periodiche di macchine e attrezzature
- Schede di sicurezza dei prodotti chimici utilizzati
- Registro rifiuti, formulari e autorizzazioni ambientali
- Per i cantieri: PSC, POS delle imprese, notifica preliminare
Cosa consegniamo: Rilievo fotografico e check-list compilata in sito.
03
Report delle criticità e piano di adeguamento
300 – 600 € (indicativo)
5 – 10 giorni
Consegniamo un documento che elenca le non conformità con riferimento normativo, livello di priorità, intervento suggerito, tempi e responsabile dell'azione.
Obiettivo della fase: Trasformare il sopralluogo in un elenco di azioni concrete, ordinate per rischio e per urgenza, con una stima realistica di costi e tempi.
Cosa facciamo
- Elenco delle non conformità con riferimento di legge
- Classificazione per priorità (urgente, breve, medio termine)
- Azione correttiva suggerita per ogni punto
- Stima di tempi e impegno per ogni intervento
- Riunione di presentazione con la direzione
Documenti richiesti
- Eventuali verbali di ispezione o prescrizioni ricevute
- Preventivi già acquisiti per interventi tecnici
- Nominativo del referente interno per le azioni correttive
Cosa consegniamo: Report delle criticità e cronoprogramma di adeguamento.
04
Redazione dei documenti obbligatori
Da 450 € a documento (indicativo)
10 – 20 giorni
Redigiamo o aggiorniamo gli elaborati necessari, pronti per reggere una verifica di ASL, Ispettorato del Lavoro, ARPA o committenza.
Obiettivo della fase: Avere in mano documenti coerenti con la realtà aziendale, firmati dai soggetti corretti e con data certa, non modelli copiati.
Cosa facciamo
- DVR e valutazioni specifiche (rumore, vibrazioni, chimico, movimentazione)
- PSC, POS e fascicolo dell'opera per i cantieri
- Piano di emergenza ed evacuazione
- Adempimenti ambientali: registri, formulari, MUD, pratiche autorizzative
- Nomine, deleghe e consegna DPI
Documenti richiesti
- Dati anagrafici aziendali e P. IVA
- Elenco lavoratori con mansione e data di assunzione
- Giudizi di idoneità del medico competente
- Contratti di appalto e subappalto in essere
- Codici EER dei rifiuti prodotti e destinatari abituali
Cosa consegniamo: Documentazione completa, firmata e archiviata.
05
Formazione e attuazione
Da 90 € a partecipante (indicativo)
Da concordare
Formiamo lavoratori, preposti e dirigenti secondo gli Accordi Stato-Regioni e accompagniamo l'applicazione concreta delle misure previste dal piano.
Obiettivo della fase: Fare in modo che le misure scritte vengano applicate davvero in reparto e in cantiere, e che ogni persona abbia la formazione richiesta per il proprio ruolo.
Cosa facciamo
- Corsi generali e specifici per livello di rischio
- Formazione preposti, dirigenti, RLS, antincendio e primo soccorso
- Addestramento all'uso di attrezzature e DPI di terza categoria
- Affiancamento in sito nelle prime settimane
Documenti richiesti
- Elenco partecipanti con codice fiscale e mansione
- Attestati precedenti, per verificare scadenze e crediti
- Disponibilità di un'aula o di uno spazio idoneo in azienda
Cosa consegniamo: Attestati validi e registro della formazione aggiornato.
06
Presidio continuativo (ufficio HSE esterno)
Canone da 250 €/mese (indicativo)
Continuativo
Diventiamo il vostro riferimento HSE: scadenzario, verifiche periodiche, aggiornamenti normativi e assistenza durante i controlli.
Obiettivo della fase: Non tornare mai più in emergenza: le scadenze vengono gestite prima che maturino e i documenti restano allineati a come lavorate oggi.
Cosa facciamo
- Scadenzario di visite mediche, corsi e verifiche periodiche
- Audit periodici in sito o in cantiere
- Assistenza in caso di ispezione o di richiesta della committenza
- Aggiornamento dei documenti al variare delle lavorazioni
- Report periodico alla direzione
Documenti richiesti
- Accesso condiviso all'archivio documentale HSE
- Comunicazione tempestiva di nuove assunzioni, macchine o commesse
- Referente aziendale per le comunicazioni ordinarie
Cosa consegniamo: Scadenzario sempre aggiornato e assistenza continua.
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