Piano di lavoro

Il vostro piano HSE, costruito sul campo.

Ogni azienda e ogni cantiere hanno rischi, persone e priorità differenti. Per questo definiamo attività, tempi e impegno solo dopo aver compreso il contesto reale.

Analisi

Comprendiamo attività e priorità

Intervento

Verifichiamo e mettiamo in conformità

Presidio

Manteniamo il sistema aggiornato

Tempistica

Entro 1 giorno lavorativo

Primo contatto e analisi preliminare

Raccogliamo le informazioni di base sull'attività, sui documenti già presenti e sulle scadenze aperte, per capire subito cosa serve davvero e cosa invece è già in regola.

Obiettivo della fase: Capire il quadro di partenza, individuare gli adempimenti scaduti o mancanti e definire l'ordine di priorità prima di mettere piede in azienda.

Cosa facciamo

Colloquio telefonico o in videochiamata (30-45 minuti)
Verifica documentale preliminare
Individuazione delle priorità e delle scadenze
Proposta del perimetro di intervento

Documenti richiesti

Visura camerale e descrizione delle attività svolte
Organigramma e numero di lavoratori per mansione
DVR e valutazioni specifiche esistenti (anche se datati)
Nomine RSPP, medico competente, addetti emergenza
Attestati di formazione già conseguiti

Cosa consegniamo: Quadro delle priorità e proposta di incarico.

Tempistica

Mezza giornata / 1 giornata

Sopralluogo in sito o in cantiere

Un tecnico abilitato visita gli ambienti di lavoro, osserva lavorazioni, attrezzature e gestione dei rifiuti, parla con i preposti e fotografa le criticità.

Obiettivo della fase: Confrontare quello che c'è scritto nei documenti con quello che succede davvero durante il lavoro: è qui che emergono le non conformità che generano sanzioni.

Cosa facciamo

Rilievo di ambienti, macchine, DPI e segnaletica
Verifica delle lavorazioni e delle interferenze fra imprese
Controllo dei depositi e della gestione rifiuti
Colloquio con preposti e lavoratori
Documentazione fotografica georeferenziata

Documenti richiesti

Layout o planimetria dei luoghi di lavoro
Libretti e verifiche periodiche di macchine e attrezzature
Schede di sicurezza dei prodotti chimici utilizzati
Registro rifiuti, formulari e autorizzazioni ambientali
Per i cantieri: PSC, POS delle imprese, notifica preliminare

Cosa consegniamo: Rilievo fotografico e check-list compilata in sito.

Tempistica

5 – 10 giorni

Report delle criticità e piano di adeguamento

Consegniamo un documento che elenca le non conformità con riferimento normativo, livello di priorità, intervento suggerito, tempi e responsabile dell'azione.

Obiettivo della fase: Trasformare il sopralluogo in un elenco di azioni concrete, ordinate per rischio e urgenza, con responsabilità e tempi di attuazione definiti.

Cosa facciamo

Elenco delle non conformità con riferimento di legge
Classificazione per priorità (urgente, breve, medio termine)
Azione correttiva suggerita per ogni punto
Stima di tempi e impegno per ogni intervento
Riunione di presentazione con la direzione

Documenti richiesti

Eventuali verbali di ispezione o prescrizioni ricevute
Preventivi già acquisiti per interventi tecnici
Nominativo del referente interno per le azioni correttive

Cosa consegniamo: Report delle criticità e cronoprogramma di adeguamento.

Tempistica

10 – 20 giorni

Redazione dei documenti obbligatori

Redigiamo o aggiorniamo gli elaborati necessari, pronti per reggere una verifica di ASL, Ispettorato del Lavoro, ARPA o committenza.

Obiettivo della fase: Avere in mano documenti coerenti con la realtà aziendale, firmati dai soggetti corretti e con data certa, non modelli copiati.

Cosa facciamo

DVR e valutazioni specifiche (rumore, vibrazioni, chimico, movimentazione)
PSC, POS e fascicolo dell'opera per i cantieri
Piano di emergenza ed evacuazione
Adempimenti ambientali: registri, formulari, MUD, pratiche autorizzative
Nomine, deleghe e consegna DPI

Documenti richiesti

Dati anagrafici aziendali e P. IVA
Elenco lavoratori con mansione e data di assunzione
Giudizi di idoneità del medico competente
Contratti di appalto e subappalto in essere
Codici EER dei rifiuti prodotti e destinatari abituali

Cosa consegniamo: Documentazione completa, firmata e archiviata.

Tempistica

Da concordare

Formazione e attuazione

Formiamo lavoratori, preposti e dirigenti secondo gli Accordi Stato-Regioni e accompagniamo l'applicazione concreta delle misure previste dal piano.

Obiettivo della fase: Fare in modo che le misure scritte vengano applicate davvero in reparto e in cantiere, e che ogni persona abbia la formazione richiesta per il proprio ruolo.

Cosa facciamo

Corsi generali e specifici per livello di rischio
Formazione preposti, dirigenti, RLS, antincendio e primo soccorso
Addestramento all'uso di attrezzature e DPI di terza categoria
Affiancamento in sito nelle prime settimane

Documenti richiesti

Elenco partecipanti con codice fiscale e mansione
Attestati precedenti, per verificare scadenze e crediti
Disponibilità di un'aula o di uno spazio idoneo in azienda

Cosa consegniamo: Attestati validi e registro della formazione aggiornato.

Tempistica

Continuativo

Presidio continuativo (ufficio HSE esterno)

Diventiamo il vostro riferimento HSE: scadenzario, verifiche periodiche, aggiornamenti normativi e assistenza durante i controlli.

Obiettivo della fase: Non tornare mai più in emergenza: le scadenze vengono gestite prima che maturino e i documenti restano allineati a come lavorate oggi.

Cosa facciamo

Scadenzario di visite mediche, corsi e verifiche periodiche
Audit periodici in sito o in cantiere
Assistenza in caso di ispezione o di richiesta della committenza
Aggiornamento dei documenti al variare delle lavorazioni
Report periodico alla direzione

Documenti richiesti

Accesso condiviso all'archivio documentale HSE
Comunicazione tempestiva di nuove assunzioni, macchine o commesse
Referente aziendale per le comunicazioni ordinarie

Cosa consegniamo: Scadenzario sempre aggiornato e assistenza continua.

Ogni incarico è valutato su misura. Il preventivo viene definito dopo l'analisi preliminare, considerando dimensioni e organizzazione dell'azienda, numero di sedi o cantieri, lavorazioni, rischi, urgenze, trasferte e qualità della documentazione già disponibile. Attività e condizioni vengono sempre concordate per iscritto prima dell'avvio.

Valutazione personalizzata

Definiamo insieme il perimetro dell'incarico.

Compilate il modulo dedicato: rispondiamo entro un giorno lavorativo con le prime indicazioni e le informazioni necessarie per formulare una proposta coerente con la vostra situazione.

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